Interim finance en procesverbetering, door iemand die het werk zelf kent
Je wilt dat je financiële administratie gewoon loopt, en dat je op de cijfers kunt bouwen.
Mist je afdeling tijdelijk iemand, loopt er een achterstand op of groei je sneller dan je processen? Dan spring ik bij. Ik pak het werk op en kijk ondertussen waar het slimmer en duidelijker kan.
Het is de tweede week van de maand
De maand moet worden afgesloten, maar de collega die precies wist hoe alles werkte, is er even niet. De rest van het team doet wat het kan. Facturen blijven liggen, de mailbox loopt vol en de directie vraagt hoe de cijfers ervoor staan.
Iedereen werkt hard, en toch loop je achter de feiten aan.
Aan inzet ontbreekt het meestal niet. Het zit vaak in hoe het werk in de loop der jaren is gegroeid.
De kennis zit bij één collega. Facturen en bankmutaties gaan elke maand met de hand. Iedereen heeft een eigen manier van werken, en van de software wordt maar een deel gebruikt.
Zolang alles doorloopt, valt dat niemand op. Tot er iemand uitvalt, het bedrijf groeit of er een nieuw systeem komt.
Die tweede week van de maand ken ik goed
Mijn eerste stappen in finance zette ik in het bedrijf van mijn vader. Daar deed ik de facturatie en de boekhouding.
Daarna leerde ik het vak van verschillende kanten kennen. Ik verwerkte facturen voor grote bedrijven, ondersteunde een fiscalist bij aangiftes en voerde bij een foodbedrijf de volledige administratie, tot en met de afhandeling van een faillissement. Een paar keer werd ik ingezet als invaller: een zomer lang de hele administratie van een uitzendbureau, en een half jaar bij een energiebedrijf tijdens een zwangerschapsverlof.
Daarna werkte ik jarenlang bij administratiekantoren. Ik groeide door van assistent-accountant met een eigen klantenportefeuille naar klantenteamleider met vier mensen, en uiteindelijk naar Manager Boekhouding met een team van negen en een plek in het managementteam.
Ondertussen zat ik regelmatig bij klanten. Soms interim, soms om hun administratie en systemen in te richten en daarna goed over te dragen. Ik weet dus hoe het is om binnen te stappen op een plek waar mensen, systemen en gewoontes al bestaan.
Als manager ontwikkelde ik één vaste boekhoudwijze voor alle administraties en werkte ik de automatisering van factuur- en bankverwerking uit.
Systemen waar ik mee heb gewerkt
Ik kijk eerst hoe het proces moet lopen. Daarna pas welk systeem daarbij past en hoe je het inricht.
Waarmee ik je help
Interim finance
Bij uitval, een achterstand of groei draai ik meteen mee in de administratie. Waar nodig stuur ik het team tijdelijk aan.
Procesverbetering en automatisering
Ik zoek uit waar tijd weglekt, waar fouten ontstaan en welke stappen slimmer kunnen. Daarna maken we er één duidelijke werkwijze van. Wat automatisch kan, automatiseren we. Waar mensen nodig blijven, spreken we af wie wat doet.
Software implementeren
Nieuwe software werkt pas als de mensen die ermee werken weten wat ze moeten doen. Ik help met de inrichting, test of het proces in de praktijk werkt, leg de werkwijze vast en begeleid het team bij de overstap.
Financiële processen op orde
Van debiteuren en crediteuren tot de finance-mailbox, controles en vaste werkafspraken. Ik richt het zo in dat duidelijk is wat er moet gebeuren, door wie en wanneer.
Stuurinformatie
Rapportages, KPI's en dashboards op basis van actuele cijfers, zodat management ziet wat er speelt.
Staat je vraag er niet bij?
Neem gerust contact op. Dan kijken we samen of ik je verder kan helpen.
Neem contact opZo pakken we het aan
Je weet vooraf wat ik ga doen, hoe lang het duurt en wat het kost.
Kennismaken
Je vertelt waar je tegenaan loopt. Een half uur, vrijblijvend.
Ik kijk mee en maak een plan
Ik bekijk hoe het nu gaat en waarom het vastloopt. Je krijgt een concreet voorstel met stappen, planning en prijs.
We gaan aan de slag
Ik werk mee, richt in en neem het team mee. Aan het eind staat alles op papier, zodat het ook zonder mij blijft lopen.
Heb je vooral tijdelijk iemand nodig die het werk overneemt? Dan spreken we gewoon een periode en een aantal uren af.
Ik ben Cherely
Cijfers zitten er bij mij al vroeg in. Als kind telde ik in de supermarkt alle boodschappen bij elkaar op. Bij de kassa wist ik al tot op de cent wat we moesten betalen. Als tiener deed ik de aangifte inkomstenbelasting voor iedereen om me heen.
Daarna werd het mijn vak. En hoe langer ik het deed, hoe vaker ik dezelfde vraag stelde.
Waarom doen we het eigenlijk zo?
Waarom tikken we dit elke maand met de hand over? Waarom heeft iedereen een eigen werkwijze? Waarom gebruiken we maar de helft van wat het systeem kan?
Als medewerker zag ik vaak precies waar het beter kon. Alleen kwam ik er zelden aan toe. De waan van de dag ging voor, want eerst moest het werk af. En als het af was, begon de volgende maand alweer.
Met CherGoodFinance heb ik die ruimte wel. Ik pak het werk op, en ik kijk waarom het elke maand zoveel werk is. Soms zit de oplossing in automatisering, soms in betere afspraken. En soms moet er gewoon iemand zijn die het oppakt.
Herken je iets van dit verhaal?
Vertel me waar je tegenaan loopt. We plannen een half uur, vrijblijvend, en kijken samen wat er nodig is.